Mission du service :

Rattaché à la Direction des Affaires Financières (DAF), le service du budget accompagne le Directeur sur deux enjeux essentiels de la direction : assurer la soutenabilité et la sécurité budgétaire des activités de l’établissement, assurer le soutien technique et stratégique de la gouvernance dans le pilotage financier de l’établissement.

Dans le cadre de la mise en place de l’université Paris-Saclay au 1er janvier 2020, le périmètre budgétaire consolidé par le service du budget s’est élargi aux crédits précédemment gérés par la COMUE Paris-Saclay dont font partie les financements consacrés aux initiatives d’excellence et destinés à accompagner les investissements d’avenir (IDEX / LABEX, EUR, Instituts de convergence).

Les missions principales du service du budget se répartissent selon les axes suivants :

• Élaboration du budget : pilotage du processus budgétaire et notamment animation des dialogues de gestion avec les composantes et directions, propositions d’optimisation de l’allocation des moyens en lien avec les orientations stratégiques et la soutenabilité financière, formalisation des arbitrages, élaboration des documents budgétaires pour le budget initial et rectificatif, mise en exécution du budget
• Préparation du compte financier de l’université : analyse de l’exécution budgétaire et préparation de la liasse budgétaire
• Assistance au pilotage financier dans une perspective d’amélioration de l’articulation entre budgétisation, programmation et exécution : soutien et conseil aux services financiers de l’université dans l’exécution de leur budget, développement des outils de suivi et de prévision, conception et animation de tableaux de bord, production d’analyses rétrospectives et prospectives

Missions principales de l’agent :

Sous l’autorité de la responsable du service, l’adjoint·e concourt à l’ensemble des travaux et des activités du service en appui à la cheffe de service. Il.elle se voit confié.e en particulier le pilotage de projets au sein du service.

A ce titre, l’adjoint·e :

• Participe aux travaux et procédures d’élaboration des budgets (initiaux, rectificatifs) et du compte financier, ainsi qu’à la préparation des dialogues techniques et de gestion avec les composantes et directions de l’université ;
• Participe à l’élaboration des tableaux budgétaires des budgets initiaux et rectificatifs soumis au vote du conseil d’administration ; 
• Contribue à la fiabilisation de la budgétisation pluriannuelle de l’ensemble des opérations pluriannuelles de l’établissement ;
• Contribue au suivi de l’exécution budgétaire de l’établissement : automatisation de tableaux de bord, production d’analyses rétrospectives et prospectives annuelles et pluriannuelles ; 
• Participe au déploiement de l’outil PIGMENT pour le reporting au sein du service budget ;
• Organise le contrôle régulier par le service budget des imputations et du respect des règles budgétaires et développe des outils méthodologiques à destination du réseau ;
• Appuie la responsable de service sur les autres activités ou missions imparties au service.